Schrijf afkortingen uit
Gebruik geen functionele afkortingen als m.b.t., t.g.v., i.o.v., o.a. en n.a.v. Je lezers moeten dit in hun hoofd alsnog omzetten naar woorden. Dat kost moeite en haalt de snelheid uit de tekst.
Schrijf positief
De kernwaarde ‘oplossingsgericht’ is bij uitstek een begrip dat je perfect in een tekst kunt verwerken. Dat houdt in: schrijf positief! Vermijd onnodig gebruik van woorden met een negatieve lading zoals ‘niet’, ‘nooit’, ‘geen’ en ‘maar’. Als je hier bewust mee omgaat, maak je teksten veel positiever en activerender.
Schrijf actief
Vermijd zinnen met ‘worden’, ‘gaan’, ‘zullen’, ‘willen’ en ‘zijn’. Dan ben je schrijf je helder en persoonlijk.
Zo wel:
‘We sturen je het inrichtingsconcept toe.’
Zo niet:
‘Het inrichtingsconcept wordt naar je toegestuurd.’
Vermijd tangconstructies
Tangconstructies zijn zinnen binnen zinnen. Een zin met een tangconstructie leest niet prettig.
Zo wel:
‘Bij de derde stap weten we wat ons te doen staat en gaan we richting de tekentafel. De input van de user check en alle gevoerde gesprekken zetten we om in concrete ontwerpen.’
Zo niet:
‘Bij de derde stap, waarvoor we de user check en alle gevoerde gesprekken nodig hebben, gaan we richting de tekentafel voor een concreet ontwerp.’
Schrijf in de vraagvorm
Wissel ‘gewone’ zinnen af met vraagzinnen. Die maken de tekst vlotter en persoonlijker. Hoe we dat bedoelen? Nou, zo!
